售后服務(wù)管理體系
一、服務(wù)總則
1、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及技術(shù)優(yōu)勢
我公司自成立以來,一直服務(wù)于煤炭生產(chǎn)事業(yè)。研發(fā)生產(chǎn)礦用隔爆型移動變電站等隔爆型開關(guān),公司在長期生產(chǎn)實踐中的一條重要經(jīng)驗是對用戶的技術(shù)支持和培訓(xùn)看作是整個系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容。
公司對于產(chǎn)品的設(shè)計、安裝、調(diào)試和檢驗都有豐富的經(jīng)驗,有著一批專業(yè)化的售后服務(wù)團隊。公司在全國設(shè)立十幾個辦事處,有專業(yè)技術(shù)人員近數(shù)十名,都有著豐富的現(xiàn)場實踐經(jīng)驗。公司有著完善的服務(wù)管理體系,完全有能力把該項目的售后服務(wù)工作做好。
二、服務(wù)承諾:
售后服務(wù)承諾
尊敬的用戶:
質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,服務(wù)是生命的延續(xù),我公司將以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來接受用戶的監(jiān)督,真正讓用戶買得放心,用得稱心。為保障廣大用戶的利益,維護“眾誠公司”產(chǎn)品的信譽,我公司對售后服務(wù)作出如下承諾:
1、質(zhì)保期為一年,終身維修。
2、新產(chǎn)品使用,技術(shù)服務(wù)人員現(xiàn)場指導(dǎo),負責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試及操作人員的培訓(xùn)(操作、保養(yǎng)和維修)。
3、本公司對產(chǎn)品經(jīng)常巡回檢查,一般每一個季度巡查一次。
4、產(chǎn)品的售后服務(wù)及備件供應(yīng)全天候24小時服務(wù)。
4.1、設(shè)辦事處的地區(qū)保證在接到維修電話8小時內(nèi)到達現(xiàn)場,公司在全國各地設(shè)有辦事處,可第一時間到礦服務(wù)
4.2、對產(chǎn)品提供終身服務(wù),包括大修及備品備件供應(yīng)。
4.3.對顧客反饋的意見,立即給予100%專業(yè)答復(fù),并且在最快的時間內(nèi)予以解決,顧客滿意度≥98%,公司24小時售后服務(wù)電話:0538- 5365890/孫遠敏部長:18661301877。
定期回訪客戶(每月最少一次),虛心接受客戶的意見和建議,以此作為改進工作的依據(jù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
三、服務(wù)流程
售后服務(wù)流程
1、公司服務(wù)原則
所有設(shè)備均嚴格按照國家有關(guān)部門頒布的“三包”細則,并按我廠的保修條例對產(chǎn)品進行產(chǎn)品保修,提供1年質(zhì)量保證。
2、關(guān)于質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)。
我公司所提供的設(shè)備均有可靠質(zhì)量保證。在質(zhì)保期內(nèi)按技術(shù)規(guī)范安裝使用后(非用戶誤操作)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,用戶均可享受免費更換或維修的服務(wù)。對于不屬于產(chǎn)品質(zhì)量原因所損壞或由用戶誤操作造成的損壞,我公司均在第一時間響應(yīng)報修服務(wù),服務(wù)方案如下:
2.1電話(網(wǎng)絡(luò))技術(shù)支持:用戶在使用設(shè)備時,必須已經(jīng)過服務(wù)工程師的培訓(xùn),在使用過程中如發(fā)生故障或遇到技術(shù)問題,對于小問題盡量通過電話解決。對于復(fù)雜的問題,為了提高工率,第一時間解決客戶困擾,在具備條件情況下,售后部門還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)對客戶進行指導(dǎo)。公司售后服務(wù)部門所有服務(wù)人員全天候24小時開機工作,提供電話技術(shù)支持,確保問題及時的得到解決方案。
2.2上門維修服務(wù):所有設(shè)備均享受出廠驗收日期起的12個月內(nèi)的免費上門保修(對于易耗產(chǎn)品的保修以及各配件保修以合同條款為準),終身成本維修。服務(wù)的響應(yīng)時間:在保修期內(nèi)(由于產(chǎn)品質(zhì)量問題),用戶報修后,我公司會立刻派專人(專車)以最快捷的速度為用戶免費維修或更換有缺陷的器件。售后服務(wù)部的人員填寫好做服務(wù)單,收集用戶的意見。作為今后產(chǎn)品完善的依據(jù),更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3備品備件:在設(shè)備的質(zhì)保期內(nèi),為了保證設(shè)備品的正常使用,所有投標產(chǎn)品都有充足的備件,各辦事處均儲備充足配件。
2.4系統(tǒng)升級:隨著新技術(shù)不斷進步,對于產(chǎn)品今后的技術(shù)升級,我公司根據(jù)實際情況,為用戶免費或以最優(yōu)惠的價格幫助用戶完成,提高用戶的忠誠度。
2.5定期回訪用戶:我公司將依據(jù)用戶返回的設(shè)備品驗收單,為每個用戶、每個產(chǎn)品進行存檔備案,定期對用戶進行回訪,及時了解用戶在使用中的問題,幫助用戶更好地使用設(shè)備。
3、設(shè)備安裝調(diào)試
設(shè)備運抵礦方指定地點后,先由礦方負責(zé)安排人員對設(shè)備進行清點驗收,公司售后服務(wù)部得到信息后,開始協(xié)調(diào)安排人員去現(xiàn)場試階段,調(diào)試過程中,礦方應(yīng)積極配合公司服務(wù)人員,安全,高效的完成調(diào)試。